Согласие на обработку персональных данных ученика

Согласие на обработку персональных данных ученика школа обычно просит при зачислении или в начале учебного года. За несовершеннолетнего его подписывает родитель — законный представитель ребёнка (ст. 64 Семейного кодекса РФ). Письменное согласие должно содержать реквизиты, перечисленные в ч. 4 ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных»: сведения о субъекте и его представителе, оператор, цель, перечень данных и действий, срок действия и способ отзыва, подпись. Согласие должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным (ч. 1 ст. 9), а отозвать его можно в любой момент (ч. 2 ст. 9). Оно оформляется отдельно от других документов — например, не внутри заявления о зачислении (ч. 1 ст. 9 152-ФЗ). Важно понимать: часть данных школа обрабатывает и без согласия, потому что это нужно для исполнения обязанностей, возложенных на неё законом (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ), — например, ведение личного дела и учёт успеваемости. Согласие нужно на то, что выходит за эти рамки. Если школа хочет размещать фото и ФИО ребёнка на сайте или в соцсетях, на это оформляется отдельное согласие на распространение (ст. 10.1 152-ФЗ).

Образец документа

Директору {полное наименование школы} {адрес школы} {ФИО директора} СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных несовершеннолетнего обучающегося Я, {ФИО родителя (законного представителя) полностью}, адрес: {адрес места жительства}, паспорт серия {серия} № {номер}, выдан {кем выдан} «{дата выдачи}», действуя как {мать / отец / законный представитель} несовершеннолетнего на основании {свидетельства о рождении серия {серия} № {номер} / иного документа, подтверждающего полномочия}, в отношении моего ребёнка: {ФИО ребёнка полностью}, «{число}» {месяц} {год} г. рождения, адрес: {адрес места жительства ребёнка}, свидетельство о рождении / паспорт: серия {серия} № {номер}, выдан(о) {кем выдан(о)} «{дата выдачи}», даю согласие оператору — {полное наименование школы}, адрес: {адрес школы}, на обработку персональных данных ребёнка. 1. Цель обработки: {обеспечение организации образовательного процесса и участия в олимпиадах, конкурсах и иных мероприятиях / иная цель}. 2. Перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; адрес места жительства; реквизиты документа, удостоверяющего личность; {класс; сведения об успеваемости; контактные данные родителей; иное — перечислите или вычеркните лишнее; сведения о состоянии здоровья (группа здоровья, физкультурная группа) — только если нужны для указанной цели}. 3. Лицо, осуществляющее обработку по поручению оператора (если обработка поручается): {наименование или ФИО, адрес / не поручается}. 4. Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение {вычеркните лишнее}. Способы обработки: {автоматизированная / без использования средств автоматизации / смешанная}. 5. Срок действия согласия: {до окончания обучения ребёнка в школе / до «____» ____________ {год} г.}. Согласие может быть отозвано мной в любой момент путём направления оператору письменного заявления {способ отзыва: лично / почтой по адресу оператора}. Согласие на распространение персональных данных (размещение фото, ФИО ребёнка на сайте и в социальных сетях школы) настоящим документом не даётся и оформляется отдельно. Дата: «____» ____________ {год} г. Подпись: ____________________ / {ФИО} /

Полный текст документа — в готовом шаблоне для скачивания

Скачать готовый документ

Заполненный шаблон в формате .docx — редактируйте в Word
PDF-версия для печати — готово к подаче
Инструкция по заполнению с примерами

249 ₽

Без регистрации — документ откроется сразу после оплаты

Оплата через ЮKassa. Мгновенное скачивание после оплаты.

Как заполнить — пошаговая инструкция

1
Возьмите у школы её бланк согласия и сравните с образцом: в письменном согласии должны быть все реквизиты из ч. 4 ст. 9 152-ФЗ — ФИО, адрес, данные документа субъекта и представителя, реквизиты документа о полномочиях, оператор, цель, перечень данных, лицо, которому поручена обработка (если есть), перечень действий и способы обработки, срок и способ отзыва, подпись.
2
Впишите свои данные (ФИО, адрес, паспорт) и документ, подтверждающий, что вы законный представитель, — обычно это свидетельство о рождении ребёнка.
3
Впишите данные ребёнка: ФИО, дату рождения, адрес, свидетельство о рождении или паспорт.
4
Проверьте цель и перечень данных: согласие даётся на конкретные цели, а не «на всё». Если в бланке есть лишнее (например, данные, не нужные для заявленной цели), спросите школу, зачем они, и при необходимости вычеркните.
5
Укажите срок действия и способ отзыва — без них согласие неполное.
6
Если школа просит разрешение на публикацию фото и ФИО ребёнка, подпишите его отдельным документом (ст. 10.1 152-ФЗ) — в нём можно указать, что именно и где разрешаете публиковать.
7
Подпишите, сделайте копию или фото подписанного согласия для себя и отдайте классному руководителю или в канцелярию.

Куда подавать

Согласие передаётся школе — оператору персональных данных: классному руководителю, в канцелярию или при подаче заявления о зачислении, как принято в школе. Сохраните себе копию. Если используются электронный дневник или региональные сервисы, уточните у школы, кто оператор этих систем и охватывает ли их ваше согласие. Чтобы отозвать согласие, подайте письменное заявление оператору; учтите, что обработку на основаниях, прямо предусмотренных законом, школа может продолжить и без согласия (ч. 2 ст. 9 152-ФЗ).

Частые ошибки

1.Подписать бланк без цели, срока или способа отзыва — это обязательные реквизиты письменного согласия (ч. 4 ст. 9 152-ФЗ).
2.Не указать документ, подтверждающий полномочия: при согласии от представителя его реквизиты входят в обязательный перечень (п. 2 ч. 4 ст. 9).
3.Дать в одном документе и согласие на обработку, и разрешение публиковать фото ребёнка: согласие на распространение оформляется отдельно от иных согласий (ст. 10.1 152-ФЗ).
4.Соглашаться на размытые формулировки вроде «любые данные для любых целей» — согласие должно быть конкретным и предметным (ч. 1 ст. 9).
5.Подписать согласие, вшитое в заявление о зачислении или договор: с 1 сентября 2025 года согласие оформляется отдельным документом (ч. 1 ст. 9 152-ФЗ).
6.Не заметить в перечне сведения о здоровье: это специальная категория, её обрабатывают только с письменного согласия, если нет иного основания из ч. 2 ст. 10 152-ФЗ, — проверьте, зачем они нужны.
7.Не оставить себе копию — потом сложно вспомнить, на что именно вы соглашались и до какого срока.

Частые вопросы

За несовершеннолетнего — родитель или иной законный представитель (ст. 64 СК РФ).

В согласии указываются данные и ребёнка, и представителя, а также реквизиты документа, подтверждающего полномочия, — обычно свидетельства о рождении (п. 2 ч. 4 ст. 9 152-ФЗ).

По ч. 4 ст.

9 152-ФЗ: ФИО, адрес, номер документа, дата выдачи и выдавший орган — для субъекта и для представителя, плюс реквизиты документа о полномочиях; наименование и адрес оператора; цель обработки; перечень данных; лицо, которому поручена обработка (если есть); перечень действий и способы обработки; срок действия и способ отзыва; подпись.

Можно, но часть данных школа обрабатывает и без согласия — когда это нужно для исполнения обязанностей, возложенных на неё законом (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). Согласие требуется для целей сверх этого.

Если вас не устраивает бланк, вы вправе обсудить со школой цели и перечень данных или вычеркнуть лишнее.

Подайте оператору — школе — письменное заявление об отзыве (ч. 2 ст. 9 152-ФЗ). Школа может продолжить обработку только при наличии оснований, прямо предусмотренных законом.

Да. Размещение фото и ФИО в открытом доступе — это распространение персональных данных, и согласие на него оформляется отдельно от других согласий (ст. 10.1 152-ФЗ).

В нём можно указать, что именно и где разрешено публиковать, или запретить публикацию.

Да, отдельное и письменное. Изображение лица, по которому система устанавливает личность, — это биометрические персональные данные (ст. 11 152-ФЗ).

Обычное фото для личного дела или сайта биометрией не является; для сайта нужно согласие на распространение (ст. 10.1).